المحاسبة ومسك الدفاتر
تعد المحاسبة عنصرًا حيويًا في أي عمل تجاري لأنها توفر رؤية للمعاملات المالية للكيان. ويشمل التسجيل اليومي لجميع معاملات الشركة باتباع القواعد اللازمة المطبقة من خلال تفسير البيانات المالية وتصنيفها وتحليلها وإعداد التقارير عنها وتلخيصها. فهو يساعد الشركات في تتبع الإيرادات والنفقات وبالتالي يعكس نتائج العمليات. إنه يلعب دورًا رئيسيًا في عملية صنع القرار في أي منظمة.
تعد الصيانة الدقيقة للمستندات أمرًا بالغ الأهمية لكل من المستخدمين الداخليين والخارجيين الذين قد يشملون الإدارة والمستثمرين والمؤسسات المالية والحكومة وما إلى ذلك.
تتضمن التقارير المالية عملية تقديم حسابات كيان الأعمال بطريقة موصوفة لتوصيل البيانات المالية إلى جميع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين المهتمين بالأعمال. وسوف يستخدمون هذه التقارير لاستخلاص استنتاجات حول الوضع الحالي للكيان وكذلك تقدير الوضع المالي المستقبلي للكيان.
تمثل الأصول الثابتة في المؤسسة الأصول الملموسة طويلة الأجل التي تستخدم لإنتاج وتقديم منتجاتها أو خدماتها، وإدارة عملياتها.
يتم استثمار موارد كبيرة في الأصول الثابتة، سواء كانت المباني أو المصانع والمعدات أو أجهزة تكنولوجيا المعلومات أو التصميمات الداخلية للمكاتب. إن الفحص والتأكيد على أن الأصول موجودة فعلياً، ولم تنخفض قيمتها، وما زالت مستمرة في أداء وظائفها المقصودة يشكل جزءاً لا يتجزأ من محاسبة المنشأة عن أصولها.
أصبح إنشاء سجل للأصول الثابتة والحفاظ عليه، والتحقق المادي الدوري من الأصول الثابتة وظيفة بالغة الأهمية خاصة بالنسبة للكيانات كثيفة الأصول. يمكن أن يؤدي الفشل في القيام بذلك إلى المبالغة في تقدير أصول الشركة في ميزانيتها العمومية أو غير ذلك.
يصبح التحقق المادي أيضًا أمرًا بالغ الأهمية عندما يحتاج المدققون الخارجيون إلى بعض التأكيدات بأن الأصول المدرجة في الميزانية العمومية موجودة بالفعل ويمكن أن يساعد التأكيد المستقل في توفير هذا التأكيد.
المخزون هو الممتلكات الملموسة المحتفظ بها للبيع في سياق العمل العادي، أو في عملية الإنتاج لمثل هذا البيع، أو للاستهلاك في إنتاج السلع أو الخدمات للبيع، بما في ذلك لوازم الصيانة والمخازن الاستهلاكية وقطع الغيار المعدة للاستبدال في الدورة العادية.
يتكون المخزون عادة من المواد الخام بما في ذلك المكونات، والعمل تحت التشغيل، والسلع التامة الصنع بما في ذلك المنتجات الثانوية، ومستلزمات الصيانة، والمخازن وقطع الغيار، والأدوات السائبة.
التحقق من المخزون هو عملية فحص السجلات المالية مع المخزون والسجلات المادية. يمكن أن يكون الأمر بسيطًا مثل مجرد إجراء جرد فعلي للمخزون للتحقق من تطابقه مع السجلات المحاسبية ولكنه أمر بالغ الأهمية وجانب مهم لجمع الأدلة، خاصة بالنسبة للشركات الصناعية أو التجارية القائمة على البيع بالتجزئة. ويمكن أن يمثل رصيدًا كبيرًا من الأصول أو رأس المال.
لا يتضمن التحقق من المخزون التحقق من كمية المخزون فحسب، بل يتضمن أيضًا التحقق من جودته وحالته لمعرفة ما إذا كانت قيمة المخزون ممثلة بشكل عادل في السجلات والبيانات المالية.
